一、产品流程图
二、卫浴外贸企业遇到的难题
1.在手工进行库存操作会导致出口业务和生产环节脱节，造成发货延迟或库存过多等事故。
2.各部门在沟通时出现沟通不畅等原因，容易造成资金流量和流向的失控，无法起到对企业运作协调和监控作用。
3.公司常常会出现因为一二名员工的离职而导致业务的中断或流失。
4.产品经常要通过组合之后才进行发货，难以控制出库的数量。
5.合同快到期了却还没有提醒通知，导致公司产生不必要的损失。
6.管理者难以了解库存的数量和可发的数目，在点单的时候会造成产品数量不足的情况。
三、解决方案
《方重五金卫浴外贸管理软件》是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。《方重五金卫浴外贸管理软件》系统采用B/S 结构，分布式数据库管理将保证数据的安全性、稳定性和可靠性。
该系统通过先进的条形码技术对供应商采购、客户下单、仓库管理、发货管理、库存管理等方面进行全方位准确监管，结合报表真正实现帐物相符。
该系统不仅包揽了采购管理工作、日常繁杂的统计核对，自动生成库存和订单报表等，还考虑到企业实际使用情况，提供了众多特色功能。
四、产品模块
该卫浴外贸管理系统包括：基本设置、往来单位管理、库存管理、仓库管理、供应商仓库管理、点单管理、合同管理、财务管理、次品管理、修改密码九个模块。
1.基本设置
主要运用于对基本信息的设置和管理，其中仓库设置可以实现多仓库的运用、BOM表设置实现仓库产品的组合、打印管理可以让您轻松的对标签进行修改。
2.往来单位管理
这是与供应商之间的管理，可以增加、修改、删除供应商，其中A 部分工厂的产品，将在“先入先出”算法中优先使用。
3.库存管理
在此模块中可以对产品进行设置，其中包括库存的上下限等，当产品库存超过上下限时，每次登入该系统时都会出现一个库存提醒的页面。另外，还可以对产品进行标签打印、包装扫描、抽检等系列工作。为满足企业外贸出口的需要，可以通过导入导出Excel批量修改产品信息,并提供出入库的查询。
4.仓库管理
仓库管理主要用于出入库的管理和审核，在进行出入库单的管理时，可以导出出库或入库的空单，选择产品输入数量后导入。该模块还包含一个外借出库单，主要提供外借出库单的输入和打印，通过财务审核后将生成外借应收款。
5.供应商仓库管理
该模块是对供应商的仓库进行管理，在该模块中可以轻松的看到供应商的库存数和可生产数，方便企业对产品数量进行统计，以免产生发货时数量不足等情况。
可发数 =（库存数+可生产数）
6.点单管理
提供了点单审核的功能，审核过后会将分单分发至下属工厂，工厂可以在“供应商点单查看”
模块看到自己工厂的点单分单。提供点发数的导出和导入，可以进行点发数的单独和批量修改。点单完成情况可以查看到该点单的发货情况，可以提供导出成excel。
管理者可以查看点单的完成情况和供应商点单，防止库存过多造成不必要的损失。
7.合同管理
利用规范的数据录入，帮助使用者清晰记录合同签订、合同变更、合同结算等信息。并形成对应的合同完成情况、数量合同完成情况等综合统计信息，使合同各种信息查询更加快捷、准确、清晰。当合同到期时，系统会提示合同到期的提醒。在合同作废时，我方可随时终止合同。
8.财务管理
该模块为用户提供了简单完整的正对卫浴外贸企业的财务处理体系，可以让管理者从财务的角度来监督公司的运行状况。其中财务管理提供了录入单位付款信息的功能。保存并继续可以连续新增多张付款单。扣款/赔款操作同付款。
所有员工的付款都要通过管理者的审批才能付款，方便管理者对财务进行统计。
9.次品管理
当产品质量等出现问题是，可以把出现问题的产品录入到产品管理中，并标明送修原因和修理方法，可以让产品经过修理后重新销售，减少企业对材料的浪费。
10.密码修改
对密码进行修改，防止密码外泄造成不必要的损失。
五、软件的特点及优势
1、系统方便安装
基于WEB的模式，无需复杂的系统安装工作，使用浏览器进行访问，操作简单、维护方便，系统的信息管理及维护通过WEB方式就可以轻松解决。
2、通讯费用低廉
基于Integer架构，异地之间数据的通讯基于互联网进行，节省通讯费用。
3、系统的维护成本低
系统采用B/S模式，实现了整体管理，统一维护，避免各个分支机构需要维护庞大的技术支持队伍，而带来的资金和管理负担，使企业专注于自己的核心业务。
4、组合功能
基于一张BOM表，将产品进行组合，可实现组合发货的功能。
5、可以设置库存的上下限额
可在库存管理中设置库存的上下限额，防止产品库存过多或数量不足，当超出上下限额时会提醒使用者。
6、可随时终止合同
可随时终止合同，防止企业一些不必要的损失。
7、全方位准确监管
通过先进的条形码技术对供应商采购、客户下单、仓库管理、发货管理、库存管理等方面进行全方位准确监管，结合报表真正实现帐物相符。
8、根据供应商的库存形成一张可发数表
可以根据仓库的库存和生成能力，估计在这段之间内能提供的数量，形成一张可发数表，防止因产品不足而造成的损失。
