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方重样品条码管理软件
 
方重样品条码管理软件

     方重条码样品管理系统解决方案是方重科技集合多年来条码应用经验,从用户的实际需求出发,针对样品来源多,样品信息复杂等客观情况,在实用、简便、易用的原则下,推出的样品管理系统。从而使样品资源得以有序有效的管理和维护,并能以样品图样展示的形式向客户展示清晰美观的图片及相关信息。
     本系统利用条码作为样品管理索引,方便系统用户高效率地对品类繁多的样品资料、样品报价、样品档案、样品邮寄等业务进行科学管理,满足了样品管理中的标签打印,样品图片管理,样品资料登记,资料快速查询,展会样品邮寄登记的需要,并提供样品使用情况的各种分析报表,成为替代excel,更具安全性,易用性的理想样品管理工具。
    以条码管理为特色的方重样品管理软件分为样品档案管理、样品报价管理、样品库存管理、样品寄样管理、客户打样管理、财务管理等6个主要管理单元,并辅之以报表管理、搜索查询、往来单位管理、员工管理以及系统维护、基础资料维护等功能。
    方重样品条码管理系统是一款通用的样品信息管理软件,采用B/S网络构架,客户端可以免安装、免维护,实现跨地区、远程操作,用户只需打开网页,输入网址就可操作软件。同时该软件可以多台电脑联网使用,数据共享,同时可以操作,让你的样品管理更胜一筹。
 
功能模块介绍:
1、基本资料:基本资料包括样品资料、厂家资料、客户资料、员工资料、汇率设置、包装方式、样品单位,样品类别、唛头设置等。主要记录企业有关的各种基本资料,如:样品资料、厂家资料、客户资料、员工资料、汇率设置、包装方式、样品单位,样品类别、唛头设置等以利于企业对相关的信息进行储存、查找,了解基本的情况。
 
    允许对样品资料进行二级分类管理,使样品管理起来更有条理,资料查询更方便。可根据录入样品的情况生成详细的样品资料,自动计算出样品材积、体积。能够根据当前查询的结果,把该结果的样品图片拷贝到用户提定的目录。
 
2、报价管理
    报价管理包括客户取样单、客户报价单、按客户查询报价情况、按产品查询报价情况。每位客户可对样品进行重新编号,使它成为每位客户特有的编号(即就是客户样品号),以后客户在询问样品可直接报他们特有的“客户样品号”。功能强大的自定义报价公式设置,用户可根据需要预定义多种报价方式。且对于每一张单据,系统都为其保存每一条报价公式,方便日后查看。极大的提高企业的运作效率。强大的报表功能,提供中文、英文、内部、图览等多种报表供查看。能够根据当前报价的产品图片文件拷贝到用户指定的文件夹。能够按用户指定的日期查询对哪能些客户的报价,并进一步查询每位客户详细的报价情况。能够按用户指定的日期查询对哪些产品的报价,并一步查询每种产品详细的报价情况。
 
3、订货管理
    订货管理包括客户订货单和厂家订货单。主要记录客户的订货和向厂家的定货,大大便利了订货的管理。可根据订货时所填的件数、每件数量、单价等自动计算出订货的总件数、金额、体积、材积、毛重、净重、毛利润等。能够把一张包含多家厂家产品的客户订货单自动生成各厂家的订货单,极大提高工作效率。
 
 4、系统管理
     提供用户管理功能,采用多种使用权限限制,能够控制每一位用户,那些功能可以使用,那些功能不可以使用。如:可以设置一位用户可以查看某一项功能,但不可以对该项功能进行新增、修改、打印、删除。能够设置每一位用户是属于哪一种类型级别,不同级别的用户有着不同的查看限制。
 
软件主要功能特点:
● 软件界面直观、操作简单,支持全键盘操作; 
● 支持样品记录管理,可以输入无限项目信息; 
● 支持项目标签自定义,以适应各行各业的不同需求; 
● 支持样品原料管理,主要记录样品所需要的原材料信息; 
● 支持样品成本管理,记录样品生产等各类成本信息; 
● 支持样品包装、样品图片等附加信息管理; 
● 支持条码打印机,条码扫描枪,条码采集器等设备技术。
● 支持报表打印自定义设计; 
● 强大的数据导入导出功能,支持从Excel导入导出样品资料; 
● 软件操作界面友好、灵活、易操作。
软件效益分析:
    采用专业的标签打印机打印标签,轻轻一点,即能打印出带有条码的不干胶标签,贴到布面上即美观大方,又准确快捷,还给客户体现了专业的管理水平。
扫描枪轻轻一扫就获得了样品数据,准确快速,绝不出错。
参加展会时,直接下载样品数据到笔记本电脑中,客户挑中样品后,用外接usb口的扫描仪直接调出样品数据,并生成寄样单,给客户以非常良好的映象。
样品仓库管理随时了解可用样品数量。
采用专业数据库进行资料管理,最大限度的防止重要的样品资料被损坏和丢失。
把样品图片扫描后放到数据库中,随时可以看到大致的图样,对印花和色织产品特别有效。
通过权限设定,一些人可以维护样品数据,一些人只能查询样品数据,保证数据安全。
条码设备配置:      
   设备名称            主要功能 
       
   条码打印机          打印样品条码标签。 
   条码扫描枪          实时采集条码数据,连接电脑使用。 
   手持数据采集器      用于展会或盘点时,离线批量采集样品条码数据。  
 
     软件可广泛应用于基于订单生产的服装、纺织面料外贸公司及生产厂商、展览展会、玩具、五金工具等贸易及生产企业使用。
 
 


 

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