方重仓库条码管理软件(E-WMS)是一套高效的仓库管理系统,相比传统的仓库管理系统,E-WMS仓库解决方案在仓库业务处理的全过程引入条码技术,能够高效,快捷的对入库、出库、移库、盘点等业务进行全面的控制和管理,让仓库人员及时了解库存信息,避免出现货物积压、短缺,以及发货速度慢,发错货等现象。仓库操作人员在业务环节仅需持条码采集设备扫描物品条码,就可以完成相应的业务操作,完全代替手工录入数据,避免人为输入错误,同时极大的提高了效率,降低了人力成本。
传统仓库管理系统的一般操作方式:
◆ 收货:通过纸和笔记录入库数据,并手工输入计算机。
◆ 上架:手工记录物品的存放位置。
◆ 采摘:生产纸面采摘数据,执行操作后记录新的库存信息并手工输入计算机。
导致出现下面的问题:
◆ 库存在仓库中每一个功能区域的停留时间延长。
◆ 仓库每一功能部门的效率很低。
◆ 库存信息不能实时可见,为了满足安全库存量的需要,往往需花费更高的库存成本。
◆ 无法实施实时动态管理。
方重E-WMS通过条码、移动计算机(条码采集设备)和RFID技术实现仓库的实时化,解决了传统仓库管理碰到的问题:
◆ 物料入库的实时操作,数据的实时录入,仓库货位、货架的管理和物料上货架操作
◆ 提供物料摘取的计算机指令,知道操作员按最优化的线路进行货架定位,按最优化的方式挑选物料
◆ 减少操作错误。
◆ 提供库存信息的实时可见性。
方重E-WMS仓库解决方案从企业实际需求出发,提供了批处理、无线(RF)等多种方案,方重E-WMS在系统架构设计上采用多层架构,可以对本地、异地仓库实行统一管理,系统架构图:
工作原理
系统要求对不同批次的每一包物品进行编码,生成与实物包一一对应的条码符号,这样便构成了物品管理的基本条件。在仓库管理的入库、盘点、出库、库存调拨等环节,使用条码数据采集终端,及时准确地记录库存商品的流转情况,确保账面信息与实物信息的统一。
系统功能
· 系统设置:提供系统初始化、基础数据维护、人员和机构设置、权限控制等功能。
· 入库管理:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)入库业务的管理功能,包括入库单生成、入库单下载到数据终端、入库商品的条码信息采集、入库单的数据上传以及入库商品的详细信息记录。
· 库存盘点:包括盘点单的生成、盘点单下载、商品数据的信息采集、盘点数据上传、盘亏盘盈表的生成等。
· 出入库审核:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)出库业务的审核功能,为增加成品的出库的安全性,可提供多级审核。( 注:根据用户需求,对不同的成品可以进行设定是否需要审核)
· 出库管理:提供物品(原材料、半成品 、成品和残品)出库业务的管理功能,包括出库单生成、出库单下载到数据终端、出库商品的条码 信息采集、出库单的数据上传、出库装箱单的打印以及出库商品的详细信息记录。
· 信息查询:提供多种条件可对库存信息和各个环节的业务操作信息进行查询,查询结果可以预览和打印,便于用户以后处理。( 注:以上提到的物品中的原材料,在我们的仓库系统中可以精确到对每一种原材料的管理,从而替代了以前仓库系统的对原材料按统一的一类来管理,精确的管理,使客户能够立马了解到某种原材料有清晰的了解,使原材料仓库的管理更到位。)
系统结构与组成
系统是一套可以独立的基于条码技术的仓库管理系统,整个系统分为软件部分、硬件部分。软件部分包括PC端软件和条码数据终端软件;硬件设备包括条码数据终端、条码扫描器。
系统特点和优势
1)以条码化标识管理实物,实现数据的自动采集和录入
通过先进的条码技术,实现了商品在日常管理中信息的自动化采集功能。利用条码技术采集数据无论在响应速度、数据准确性还是人性化的操作方式都较以往人工手动录入得到了极大的提高。
2)个性化的条码标签设计,最大化满足客户个性化的需求
无论是条码标签的大小、规格还是条码标签里的内容、编码格式,甚至客户可以在标签上加入五颜六色的图片信息、企业LOGO,最大满足客户需求。
3)条码化管理,对每一商品都赋予唯一条码标识,做到规范化管理,保证企业利益
采用条码化管理的商品,经过对数据整理和导入,可也以在很大程度上修正企业原有财务管理上的错误和漏洞,真正做到“帐、物”一致无偏差,做到规范化管理。
4)先进的数据采集设备——精准的定位和智能的移动设备应用程序,百倍提高工作效率
通过系统连接到先进数据采集设备,在商品出,入,盘等多个主要业务环节,以客户不可想象的程度提高了生产或工作的效率。只需在手持数据终端扫过该条码标识后商品信息便已自动录入完成。
5)对组装出库作业进行现场数据采集,实现组装作业的需求。
使用条码设备采集出库包装作业环节的数据(包装规格 /包装层次关系等数据),并在包装作业结束后列印出装箱清单,减少出错。
效益评估
1) 在仓库管理中应用条码技术,实现数据的自动化采集,去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤,能大大提高工作效率。
2) 解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。
3) 解决手工单据信息不准确的问题(主要是抄写错误,键入错误),从而达到提高生产率、明显改善服务质量、消除事务处理中的人工操作、减少无效劳动、消除因信息不准引起的附加库房存量、提高资金利用率等目的。
4) 将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据,简化了日后的查询步骤, 工作人员不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,并将内容显示在屏幕上,大大加快了查询速度。提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。
方重E-WMS带来的优势:
◆ 实现了库存信息的实时可见性。
◆ 减少安全库存量17%
◆ 提高员工的工作效率32%
◆ 减少操作过程中的差错。
◆ 加快现金流的周转降低企业成本。